EPC (k)NR: Stappenplan voor jeugdbewegingen

Veel jeugdbewegingen hebben een eigen lokaal of gebouw in gebruik. Met de invoering van het Energieprestatiecertificaat (klein) Niet-Residentieel (EPC (k)NR) dienen ook zij rekening te houden met nieuwe verplichtingen. Dit artikel helpt je stap voor stap om na te gaan wat er precies moet gebeuren en hoe je correct te werk gaat. Zo voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je tijdig in orde bent met de regelgeving.

De allereerste stap is nagaan wie juridisch verantwoordelijk is voor het laten opmaken van het EPC (k)NR. In veel gevallen zal dat de eigenaar of erfpachter van het gebouw zijn. Maar bij jeugdbewegingen ligt de situatie soms net iets complexer: het gebouw kan eigendom zijn van een gemeentebestuur, een kerkfabriek, een privépersoon of een vzw die jullie lokalen ter beschikking stelt.

Daarom is het cruciaal om eerst exact te bepalen welke rechtspersoon de eigenaar is. Heb je een huurovereenkomst of gebruiksovereenkomst? Bekijk dan de clausules: daarin staat vaak vermeld wie juridische verplichtingen draagt inzake renovaties, onderhoud en eventuele certificeringsverplichtingen.

Ben je zelf eigenaar of erfpachter? Dan zijn alle volgende stappen voor jou van toepassing. Jullie jeugdbeweging zal het EPC (k)NR moeten laten opstellen.

Ben je niet de eigenaar? Breng dan zo snel mogelijk de juiste verantwoordelijke op de hoogte. Het is niet alleen beleefd en praktisch om dit vroeg te doen, maar ook belangrijk omdat de uiteindelijke kosten en organisatorische taken bij de eigenaar liggen. Misschien is hij of zij zelfs al met het EPC (k)NR bezig, maar ben je daar niet van op de hoogte.

Ben je niet helemaal zeker? Dan kan je het aan onze chatbot vragen.

Om te bepalen welk type certificaat verplicht is en of er eventueel vrijstellingen gelden, heb je de bruikbare vloeroppervlakte nodig. Voor de officiële definitie en rekenregels kun je terecht op de website van de Vlaamse overheid. Vaak kun je de oppervlakte van je gebouw (of lokalen) vinden in de bouwplannen, maar anders kun je ook snel een inschatting maken met de CadGIS-tool zoals hieronder is uitgelegd:

• IMG 1: Adres opzoeken of inzoomen tot locatie van je lokalen
  
• IMG 2: "Tools" selecteren
  
• IMG 3: "Meettools" selecteren
  
• IMG 4: "Oppervlakte" selecteren
  
• IMG 5: Contouren aanduiden en bij een gesloten oppervlak wordt een getal teruggegeven. Als het gebouw meerdere evengrote bouwlagen telt, moet dit getal maal het aantal bouwlagen gedaan worden om de totale bruikbare vloeroppervlakte te verkrijgen. Het betreft hier een inschatting, maar de energiedeskundige zal bij de opmaak de juiste oppervlakte opmeten.
  

Let op:
Is de totale bruikbare vloeroppervlakte van één gebouw groter dan 1000 m², dan had er eigenlijk al een EPC NR moeten bestaan voor dit gebouw. In dat geval is het hoog tijd om een energiedeskundige te contacteren om boetes te voorkomen.

Gebouwen kleiner dan 50 m²

Heeft jouw (jeugd)lokaal of bijgebouw een bruikbare vloeroppervlakte van minder dan 50 m²? Dan is het vrijgesteld van een EPC. Je hoeft in dat geval dus niet te voldoen aan de EPC-regelgeving. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op kleine bergingen, lokalen of opslagruimtes.

Gebouwen tussen 50 m² en 500 m²

Ligt de bruikbare vloeroppervlakte tussen de 50 m² en 500 m²? Dan kom je in aanmerking voor een EPC kNR. De opmaak is meestal eenvoudiger, en de kosten liggen over het algemeen lager dan bij een EPC NR. Echter, je kan ook opteren om een 'duurder' EPC NR te laten opstellen. Waarom je dit zou doen, kan je hier lezen.

Gebouwen groter dan 500 m²

Vanaf een bruikbare vloeroppervlakte van 500 m² of meer is een EPC NR altijd verplicht. Dit is een uitgebreider en vaak ook duurder certificaat. Voor middelgrote tot grote lokalen of gebouwen die jullie als jeugdbeweging gebruiken, is dit dus de norm. De procedure vergt meer tijd en een energiedeskundige type D om het correct op te stellen.

Meerdere gebouwen? Ieder gebouw heeft een EPC nodig

Als je jeugdbeweging verschillende apart staande gebouwen op éénzelfde site heeft (bijvoorbeeld een hoofdgebouw, een sanitaire blok en een opslagruimte), dan dient elk van die gebouwen in principe een eigen EPC te hebben, tenzij ze onder één gezamenlijke functie vallen en in één zelfde project opgenomen kunnen worden. In de praktijk betekent dit:

• Kleine bijgebouwen < 50 m²: Deze zijn vrijgesteld, en hebben geen afzonderlijk EPC nodig.
• Gebouwen tussen 50 en 500 m² (KNR): Ieder gebouw kan een apart EPC KNR nodig hebben, tenzij ze functioneel onder hetzelfde project vallen en de deskundige ze kan samenvoegen in één rapport.
• Gebouwen > 500 m² (NR): Bij grotere complexen met meerdere gebouwen (al dan niet boven 500 m²) kan een EPC NR worden opgesteld. In dat geval wordt de volledige site vaak in éénzelfde scope opgenomen, afhankelijk van de functionele samenhang. Informeer hier zeker naar bij de energiedeskundige, want de manier van rapporteren is niet altijd dezelfde.

Het samennemen van meerdere gebouwen in één EPC NR kan soms efficiënter zijn, maar dit hangt sterk af van de specifieke situatie en de totale vloeroppervlakte. In elk geval is het belangrijk om de juiste gegevens te verzamelen en een erkende deskundige aan te spreken, zodat je zeker voldoet aan de wettelijke vereisten.

Welke keuze het meest geschikt is voor jullie jeugdbeweging, hangt af van de huidige situatie én toekomstige uitbreidingsplannen. Wil je de verschillen tussen een EPC NR en een EPC KNR grondig bekijken, raadpleeg dan zeker ook ons uitgebreide artikel waar we dieper ingaan op de kosten, de vereisten en de voor- en nadelen van beide certificaten.

Het opvragen van offertes bij verschillende energiedeskundigen is niet verplicht, maar kan je wel flink wat besparen. De tarieven en werkwijze kunnen variëren. Let er bij het selecteren van een deskundige op dat je het juiste type energiedeskundige kiest:

• EPC NR: Energiekaart (type D)
• EPC kNR: Energiekaart (type A)

Het is nuttig om vooraf een duidelijk overzicht te geven van jullie situatie (de plannen, de eventuele bouwtekeningen, informatie over de installaties, enz.) zodat de deskundige een accurate inschatting kan maken van de prijs en de benodigde tijd.

Bij EPC Sprint kan je makkelijk en snel een offerte krijgen..

De laatste stap is om een energiedeskundige daadwerkelijk in te schakelen. Deze komt ter plaatse, analyseert alle relevante gegevens (zoals isolatie, verwarming, ventilatie, verlichting, enz.) en maakt op basis daarvan het officiële EPC op.

Omdat de vraag naar EPC-certificaten richting het einde van het jaar sterk toeneemt, is het een goed idee om vroeg te beginnen. Je wilt voorkomen dat je door een laattijdige aanvraag geen erkend deskundige meer kunt vinden. Met een tijdige planning hou je zelf de regie in handen en kun je verrassingen voorkomen.

Ga dus proactief op zoek, vergelijk eventueel offertes en zorg dat je zo snel mogelijk een afspraak maakt, zodat je vlot door het hele proces heen kunt!